廉潔合作協(xié)議
為進(jìn)一步規(guī)范合同各方在履行合同過程中的廉潔行為,完善相互監(jiān)督、約束機(jī)制,營造公開、公平、公正、透明、廉潔的商業(yè)生態(tài),建立風(fēng)清氣正、陽光運(yùn)行的合作關(guān)系,特訂立本廉潔合作協(xié)議,合同各方共同遵守。
相關(guān)定義
(一)本協(xié)議中的工作人員是指經(jīng)辦各方業(yè)務(wù),或參與各方業(yè)務(wù)、或?qū)?jīng)辦、參與各方業(yè)務(wù)有影響力的人員。
(二)本協(xié)議中的關(guān)聯(lián)方是指對各方中任何一方存在直接或間接控制管理或重大影響關(guān)系的企業(yè)單位或個人。各方以關(guān)聯(lián)方名義變相違反本廉潔合作協(xié)議,視同該方違反本協(xié)議。
(三)本協(xié)議中的特定關(guān)系人是指各方工作人員的近親屬以及其他共同利益關(guān)系人。各方以特定關(guān)系人名義變相違反本協(xié)議,視同該方違反本協(xié)議。
(四)振華石油是指振華石油控股有限公司。
(五)合同各方是指振華石油控股有限公司、與振華石油控股有限公司簽署任何形式的業(yè)務(wù)合同的各個主體。
(六)合同其他方是指與振華石油控股有限公司簽署的任何形式的業(yè)務(wù)合同中除了振華石油控股有限公司以外的各個主體。
第一條 合同各方的共同責(zé)任
(一)遵守國家關(guān)于行業(yè)市場準(zhǔn)入、項(xiàng)目協(xié)作等經(jīng)營活動相關(guān)政策、有關(guān)法律法規(guī),規(guī)范各方工作人員廉潔從業(yè)行為,保證經(jīng)營合作中不得損害國家及合同各方的利益。
(二)經(jīng)營活動堅(jiān)持公開、公平、公正、誠信原則和商業(yè)道德,保守商業(yè)合作秘密,對業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)廉潔從業(yè)教育,促使誠信守法、行為規(guī)范。
(三)采取有效措施,約束各方業(yè)務(wù)人員自覺履行廉潔從業(yè)義務(wù),不得弄虛作假、串通操縱、損公肥私,防止商業(yè)賄賂、利益輸送、關(guān)聯(lián)交易等各種謀取不正當(dāng)利益行為發(fā)生,維護(hù)好各方企業(yè)形象、產(chǎn)品品牌和合法權(quán)益。
(四)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)對方業(yè)務(wù)人員在經(jīng)營活動中有違規(guī)行為的,應(yīng)及時提醒;違紀(jì)違法情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)向?qū)Ψ?,甚至國家有關(guān)司法機(jī)構(gòu)舉報(bào)。
第二條 振華石油承諾并要求本方工作人員做到:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和黨紀(jì)黨規(guī),嚴(yán)格遵守廉潔從業(yè)各項(xiàng)規(guī)定,在業(yè)務(wù)合作中堅(jiān)守“誠信、共贏”,強(qiáng)化服務(wù)理念,提高工作效率。
1、恪守廉潔從業(yè)相關(guān)規(guī)定,按照公務(wù)、商務(wù)和外事等相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范接待合同其他方及其工作人員、關(guān)聯(lián)方、特定關(guān)系人。
2、不違規(guī)向合同其他方及其工作人員、關(guān)聯(lián)方、特定關(guān)系人公款贈送、發(fā)放禮品、禮金、土特產(chǎn)、有價證券等金融產(chǎn)品(包括但不限于電子禮品、電子禮券、電子紅包等)和消費(fèi)卡(包括但不限于購物卡、健身卡、會所或俱樂部會員卡、高爾夫球卡等)等各種形式的產(chǎn)品或禮品。
3、不違規(guī)組織安排旅游、健身、娛樂等各種形式的活動。
(二)振華石油要求工作人員應(yīng)保持與合同其他方及其工作人員的正常業(yè)務(wù)交往,促進(jìn)經(jīng)營活動正常開展。
1、不得以任何形式接受或索要合同其他方及其工作人員、關(guān)聯(lián)方、特定關(guān)系人的禮金、禮品、土特產(chǎn)、有價證券等金融產(chǎn)品,以及回扣、提成、好處費(fèi)、感謝費(fèi)、咨詢費(fèi)等。
2、不得接受、使用合同其他方及其工作人員、關(guān)聯(lián)方、特定關(guān)系人提供的購物卡、健身卡、會所或俱樂部會員卡、高爾夫球卡等各種消費(fèi)卡。
3、不得向合同其他方及其工作人員、關(guān)聯(lián)方、特定關(guān)系人以任何名義私自借款、借車、借房或報(bào)銷任何應(yīng)由個人承擔(dān)的各種費(fèi)用。
4、不得私自參加或接受可能影響公平、公正履行經(jīng)營業(yè)務(wù)的宴請、娛樂活動。
5、不得在合同其他方及其工作人員、關(guān)聯(lián)方、特定關(guān)系人或其他單位兼職服務(wù)、持有股份、投資,或進(jìn)行利益輸送、關(guān)聯(lián)交易。
6、不得要求、暗示或接受合同其他方及其工作人員、關(guān)聯(lián)方、特定關(guān)系人為其裝修住房、婚喪喜慶、休假、購物、配偶子女工作安排或上學(xué),以及出國(境)、旅游等提供方便。
7、不得利用職權(quán)職務(wù)影響或工作便利向合同其他方及其工作人員、關(guān)聯(lián)方、特定關(guān)系人“吃拿卡要”,或從事產(chǎn)品代理、有償中介,或以各種方式為個人、配偶、子女、親屬及其他特定關(guān)系人謀取不正當(dāng)利益。
8、不得泄露雙方商業(yè)秘密,或出賣商業(yè)秘密而獲取利益。
(三)振華石油已在全公司要求,振華石油任何工作人員對任何形式收受的禮品、禮金、土特產(chǎn)、有價證券等金融產(chǎn)品,以及各種消費(fèi)卡等,一律上交登記造冊、建立臺賬、統(tǒng)一處理。
(四)振華石油對合同其他方及其工作人員、關(guān)聯(lián)方、特定關(guān)系人舉報(bào)的振華石油人員涉嫌違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為,組織開展審查。審查處理結(jié)果向舉報(bào)方通報(bào)。振華石油對舉報(bào)人履行保密責(zé)任。
第三條 合同其他方承諾并要求工作人員做到:
(一)合同其他方應(yīng)當(dāng)通過正常途徑與振華石油開展經(jīng)營業(yè)務(wù)往來與商務(wù)合作。合同其他方接待振華石油工作人員,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范開展。
1、不得向振華石油工作人員贈送、變相贈送禮金、禮品、土特產(chǎn)、有價證券等金融產(chǎn)品(包括電子禮金、禮券、紅包等)和各種消費(fèi)卡(包括但不限于購物卡、健身卡、會所或俱樂部會員卡、高爾夫球卡等)。
2、不得以洽談業(yè)務(wù)為由,邀請和安排振華石油工作人員外出旅游,超規(guī)格宴請,進(jìn)入私人會所和高檔消費(fèi)、健身、娛樂場所。
(二)合同其他方應(yīng)要求自身業(yè)務(wù)人員保持與振華石油正常業(yè)務(wù)交往,不得出現(xiàn)第二條第(二)款中相關(guān)同等禁止行為,嚴(yán)格要求、嚴(yán)格監(jiān)督。
(三)合同其他方不得為謀取自身利益在投標(biāo)、供貨、銷售、質(zhì)量服務(wù)以及價格、報(bào)銷、付款等在與振華石油開展的各項(xiàng)合作及業(yè)務(wù)中弄虛作假;不得采用不正當(dāng)手段詆毀、誹謗、腐蝕、拉攏振華石油及工作人員,維護(hù)振華石油企業(yè)形象、員工個人形象,維護(hù)振華石油產(chǎn)品、服務(wù)品牌和權(quán)益。
(四)合同其他方不得包庇、袒護(hù)、縱容不廉潔行為,對振華石油(包括但不限于振華石油)反映或舉報(bào)的涉及與振華石油業(yè)務(wù)合作中合同其他方業(yè)務(wù)人員違紀(jì)違規(guī)情況,及時審查、處理和向振華石油書面回復(fù)。對振華石油人員任何形式不廉潔行為和工作作風(fēng)問題,及時向振華石油舉報(bào)。
第四條 違約責(zé)任
(一)振華石油及工作人員有違反本承諾書第一條和第二條第(一)(二)款的,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度對當(dāng)事人給予紀(jì)律處分、組織處理,并通報(bào)曝光。涉嫌犯罪的,將按照程序交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。給合同其他方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法予以賠償。
(二)合同其他方及工作人員如有違反本承諾書第一條和第三條相關(guān)規(guī)定的,振華石油將合同其他方列入其失信名單,清除合格供應(yīng)商,并在振華石油系統(tǒng)內(nèi)限制或禁止與其交易;涉嫌犯罪的將按照程序交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。合同其他方給振華石油所造成的損失,振華石油有權(quán)隨時終止與合同其他方的具體業(yè)務(wù)合同,合同其他方除按具體業(yè)務(wù)合同約定向振華石油承擔(dān)違約責(zé)任外,應(yīng)按照與振華石油近一年合同總額的5%支付違約金或依法予以賠償。
(三)振華石油與合同其他方中任何一方的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系變更或解除,不影響依照本廉潔合作協(xié)議的要求追究責(zé)任及賠償損失的權(quán)利。
第五條 附則
(一)本廉潔合作協(xié)議作為振華石油與其他合同方所簽合同或協(xié)議附件,與合同正文具有同等法律效力,在各方業(yè)務(wù)合作期間長期有效。
(二)各方將本廉潔合作協(xié)議內(nèi)容在各自內(nèi)部公開,嚴(yán)格遵守,共同營造廉潔從業(yè)氛圍,構(gòu)建廉潔工作文化。
(三)雙方約定的舉報(bào)方式。
振華石油地址:北京市西城區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街158號遠(yuǎn)洋大廈F14(郵編100031),舉報(bào)電話:010-63210064,舉報(bào)郵箱:zhxf@zhenhuaoil.com;
合同其他方地址:XX(郵編XX),舉報(bào)電話:XX,舉報(bào)郵箱:XX。如無特別列明,則合同其他方舉報(bào)地址默認(rèn)為該方注冊地址或主營業(yè)地址。